由于教材改版,2024年秋季教材印制任务比去年晚下达一个月的时间,7月18日国家统编三科教材下达,使企业产能前期空窗期长,后期负荷达到极限。面对生产紧、任务重、质量要求高的严峻形势和高温酷暑的考验,新华印务公司上下一心,战高温、斗酷暑,抓质量、保周期,全力以赴保障教材印制工作顺利推进。
科学精准调度,发挥好设备潜能和人员潜力
紧急调度与资源调配
接到生产任务后,新华印务公司立即组织召开生产紧急会议,明确当前的生产进度和面临的挑战,并制定详细的应对计划。调配所有可用资源,包括印刷机、装订设备、原材料和人力资源,优先保障教材印制任务。充分发挥党员带头作用,打破行政和车间的壁垒,安排行政人员去车间劳动。为确保机器24小时不停机,采取食堂人员送饭到岗位,行政人员替班,并为车间人员准备冰镇饮料、雪糕、绿豆汤等。
保障原辅材料持续供应
全程做好与供货商的对接工作,及时了解各种纸张及原辅材料到货及备货情况,确保教材到厂物资充足可持续。
确保生产设备状况良好
各生产车间做好对生产设备的维修及保养工作,并备好各种易损易耗零件,确保生产设备良好运行。建立设备故障快速响应机制,成立紧急维修小组,进行24小时监控和维护,确保一旦出现故障能够及时修复。
科学安排生产计划
印制过程中,充分发挥总公司统一协调管理的作用,根据各分公司的机器产能,结合去年的教材产量和今年生产周期,制定生产总计划、日计划,严格执行。借助信息化系统,每天统计各分公司的品种产量及班次,根据活源、产能和生产进度,进行灵活协调。合理配置生产设备和人力资源,每天根据教材教辅付印情况,及时调整生产计划,协调各个生产环节,做到印装高效协同,提高生产效率。
严把防汛,保障安全
严格落实中央、省委的防汛要求,成立防汛专项领导小组,明确职责分工,确保防汛工作有人抓、有人管。结合本地实际情况,制定科学合理的防汛应急预案,明确预警信号、应急响应流程、人员转移安置方案等。严格执行24小时值班和领导带班制度,确保信息畅通、指挥高效。
物流配送与保障
制定详细的物流计划,确保教材按照印制的要求及时送达当地新华书店。加强与物流公司的合作,优化运输路线,提高运输效率。建立应急预案,应对可能出现的物流延误或突发事件。
严把质量关,实施全过程质量监控
严格执行国家教材出版质量标准,建立严格的质量控制体系,加强生产过程中的质量监控,确保每一步生产过程都符合标准。增加质量检查频次,实施全过程质量监控,借助科技手段异地留存,科学判断及时发现并纠正问题。对关键生产环节进行重点把控,确保教材质量不受影响。
设立专门的质检工作小组,对每批次教材进行抽样检验,确保教材内容无误、印刷清晰、装订整齐。
智能生产,助力教材印制提质增效
通过引入自动化、数字化和智能化技术,显著提高了教材生产的效率及质量。在印装方面,智能设施如印刷书帖码垛机器人、书籍分本堆积装置等的应用,极大提高了生产效率和产品质量。在商业轮转印刷机和平张印刷机上安装在线、离线质量检测系统,可以实时监控印刷质量,减少废品率,提高生产效率。在技术创新方面,部分分公司对轮转车间印刷机进行LED-UV工艺改造,采用LED冷光源取代天然气烘干印刷方式,减少了能源消耗并解决了热固印刷纸张变形等质量问题。
新华印务济南分公司
为确保“课前到书,人手一册”的教材生产目标,济南分公司强化统筹调度,科学精准施策,凝心聚力突破生产瓶颈。
抓住根源问题,提升轮转机组生产效率 由于生产设备老化严重,济南分公司安排技术部在二十天左右时间里尽可能的联系工程师盯在厂里,及时发现问题、协助解决生产过程中的设备问题;供应部调整材料采购,机台测试比较润版液等原材辅料,力求采购更适合公司轮转机台的原材料。同时,管理人员发挥先锋模范作用,轮岗跟机,监督机台开足马力,为机组打好强心针,免除机长的后顾之忧。经过技术部、车间管理人员和机组人员的共同努力,印刷车间机台生产效率由原来的每天2800令纸,提升到每天接近4000令纸,油墨用量降低5% ,润版液用量减少11% ,企业降本增效焕发新活力。
职工同步,全员下场 号召行政管理人员在中午错时用餐、充实一线生产,由人力资源部统计人员并制定相关政策。充实一线生产的行政管理人员提前于11:15分开餐,11:50分之前到装订车间的胶订线报到,替换放号职工工作。夜班生产首先确保新胶订线在晚上11:30分的用餐时段及早晨6:30分至白班接班期间不停机生产,由分公司经营班子三人及当天的值班领导充实到胶订线上放号,保持24小时不停机生产。
引入市场竞争,降低纸毛分拣费用 通过市场调研,取消纸毛分拣岗,改为通过劳务外包将纸毛分拣工作由外包人员完成,从而节约企业用人成本。通过引入市场竞争,突破企业内部管理惯性思维,既为企业降低了用工成本,又改善了车间现场环境,避免纸毛堆积所造成的安全隐患。
新华印务泰安分公司
今年从国家统编三科教材印制任务下达,集中印制有近40天的时间。新华印务泰安分公司领导班子提出“心连心、手拉手、大干40天”的口号。车间内部送饭到机台,机台人员在机器旁吃饭。车间主任、调度、带班长等管理人员充实到生产一线,确保所有机台24小时两班到底手拉手。车间内部醒目位置悬挂“大干四十天分秒必争 铸就成功”等激励人心的标语,同时加大对于安全、质量的宣传力度,坚守安全底线,铸就质量高线。
中层干部包机台、组建后勤突击队
泰安分公司出台了中层干部包机台方案,在生产大忙季节所有的中层管理人员定期到所包机台打扫卫生,与员工谈心,解决生产、生活中遇到的困难,理顺心气,让大家安心生产,防止非生产因素影响工作,提高生产效率。
公司还组建了机关后勤突击队,在车间有休班人员和倒班时随时顶上去,做到歇人不歇马。中层值班干部轮流到机器上夜班,缓解车间夜班人员紧张问题。
改善职工伙食、提高幸福指数
在这近40天的时间里,每周两次为职工发放鸡腿、肉丸等改善伙食。为大家不休班、不停机,争取一切可以争取的时间突击生产任务提供后勤保障。在最后冲刺时间里,公司领导要求每天都要为职工进行伙食上的改善,保证职工的营养。
齐心协力、同心共举
在装订车间手工活压力较大的时候,公司积极与范镇妇联携手,号召附近村庄的居民前来帮忙,同时号召公司内员工的家属也来帮忙,在为他们提供一份收入的同时也解决了公司生产中人员不足的难题。
新华印务德州分公司
骄阳似火的七月,热浪与鸣蝉,伴随着酷暑天气,新华印务德州分公司迎来了一年一度的生产大忙季,为了保证教材的如期交付,德州分公司上下全体干部职工集体奔赴生产车间,协力克难攻关。
工期紧,任务重。为了保证印刷生产质量与进度,德州分公司根据印刷和装订车间的实际情况,倒排工期、制定方案,确保生产有序进行。车间按照“两手抓,两手都要硬”的思路,在加紧印刷生产的同时,安排质检人员现场巡检,避免出现质量问题。机器轰鸣声、设备运转声、工人忙碌声交织在一起,车间生产进行的如火如荼。此外,绿豆汤、时令水果、雪糕等防暑降温物资也由相关部门安排到位,为大家奋战高温,保证生产任务的顺利完成提供保障支持。
德州分公司齐心协力,以饱满的热情和顽强的毅力赶印教材,顶住压力,高质量完成印制任务,将一本本书籍,按时交到客户手中。德州新华人以高度的敬业精神和高昂的斗志经受住了高温酷暑的考验,赢得了客户的认可,为公司的高质量发展打下坚实基础。
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